●キャンセル手続として扱われる事項
※正式予約依頼後の旅行商品の以下の変更手続は変更とは見なされずキャンセル料金の対象となります。
1.ホテルAを予約依頼後、同日程であっても別のホテルBに変更をした場合
2.ツアーAを予約依頼後、同催行会社もしくは他の催行会社の別ツアーBに変更をした場合
3.ツアーご参加日の変更、ホテル滞在期間の変更、交通機関乗車日及びクラスの変更
4.ご参加人数または宿泊数の減少は変更と見なされず、減少分はキャンセル料金の対象となります。
5.ゴルフにご参加のお客様で、天候の悪化によるお客様ご自身の意志によるキャンセルは通常のキャンセルチャージが適用になりますのでご注意ください。ゴルフ場側がクローズになった場合は全額の返金とさせていただきます。
※便宜上異なる旅行商品の記載はアルファベットで記載しております。
●変更手続として扱われる事項
1.お名前の変更については原則として、変更手続となりますが、旅行商品によっては予約後、お名前の変更が認められないものがあります。またお名前のスペルミスにより適切なサービスが受けられない場合がありますが、このような場合の予約名の変更はキャンセルと見なされる場合があります。鉄道の予約をされるお客様は特にご注意下さい。
●キャンセル・変更料の対象とならない手続
人数の増加、ホテル宿泊数の延泊、ツア−のオプショナル等の追加は変更とみなされず変更手数料なしでご予約の変更をさせていただきます。
●不可抗力によるキャンセル・変更
天変地異や天候不順、ストライキ、フライトキャンセル、フライトの遅延などによる不可抗力により、ツアーやホテル、その他の旅行商品のサービスが受けられない場合においても、当社が定めた取り消し・変更料金が適用されます。
●ご予約のキャンセル・変更手続の受付
ご予約のキャンセル・変更につきましてはこちらの専用フォームよりご連絡下さい。緊急の場合はお電話でのキャンセル・変更手続の御依頼を受け付けておりますが、原則として専用フォームを使用した受付を行っておりますのでご協力下さるよう御願い致します。
・土・日曜日、オーストラリアの祝祭日にお送り下さったキャンセル、変更の御依頼は翌営業日の受付とさせて頂きます。また日本時間の15:00PM以降にお送り下さったキャンセル、変更の御依頼も翌営業日の受付とさせて頂きます。
・お客様ご自身でツアー催行会社、宿泊施設、鉄道会社等に直接御連絡をされてキャンセル・変更の手続を行い、その際に確認されたキャンセル・変更料金に関しては有効ではありません。予約代行業者である弊社とツアー催行会社、宿泊施設、鉄道会社との間に結ばれた契約を元に作成された弊社規定通りの料金が発生致します。
受付日の計算方法
(例1)
4WDピナクルズ、コアラ&大砂丘1日アドベンチャー(日本語ツアー)
キャンセル・変更の規定
16日目以前 $10.00
15日目から8日目前まで 代金の25%
7日目から5日目前まで 代金の50%
4日目から当日まで 全額
※営業時間外のご連絡は翌営業日扱いになりますのでご注意下さい。
※ご参加日・ご宿泊日の午前1:00から起算となります。
ツアーご参加予定日 2008年5月14日(水)の場合
キャンセル日時の例 2008年4月27日(日)12:00PMの場合は受付日は翌日の4月28日(月)となります。ツアーご参加日の16日前となりますので、キャンセル料は$10.00です。
キャンセル日時の例 2008年4月28日(月)17:00PMの場合は受付日は翌日の4月29日(火)となります。ツアーご参加日の15日前となりますので、キャンセル料は代金の25%です。
キャンセル日時の例 2008年4月9日(金) 16:00PMの場合は受付日は翌月曜日の4月12日(月)となります。ツアーご参加日の2日前となりますので、キャンセル料は全額です。
(例2)
Q1リゾート&スパ・ゴールドコースト
キャンセル・変更の規定
■通常シーズン
宿泊日の8日前まで(変更手数料:宿泊日の24時間前まで) ご予約1件につきA$10
宿泊日の7日前以降 1泊分
宿泊日の24時間前以降 全額
■ハイシーズン
宿泊日の31日前まで ご予約1件につきA$10
宿泊日の30日前以降 全額
※営業時間外のご連絡は翌営業日扱いになりますのでご注意下さい。
※ご参加日・ご宿泊日の午前1:00から起算となります。
宿泊期間 ハイシーズン 2008年12月29日ー2009年1月09日の場合
キャンセル日時の例 2008年11月28日(金)12:00PMの場合は受付日は同日となります。ご宿泊日初日から31日前となりますので、キャンセル料は$10.00です。
キャンセル日時の例 2008円11月29日(金)18:00PMの場合は受付日は翌月曜日12月01日(月)となります。ご宿泊日初日から28日前となりますのでキャンセル料は全額となります。
●ツアー催行会社及びサービス提供会社によるキャンセル・変更
・天変地異・天候不順・器材故障・最小催行人数不足などでそのツアー自体が催行会社の判断で催行中止になった場合は、キャンセル・変更料金はかかりません。お預かりしている代金を返金させて頂きます。
・エアーズロック登山が天候不良、その他の事由により出来なかった場合に関してはツアー代金の返金はございません。
・天候不良等の理由によりツアー催行会社の判断で予定していた行程の変更があった場合に関しては返金はございません。
・一部ダイブクルーズに関しては催行会社の判断によるキャンセル・変更があった場合でも返金を受けられない場合がございます。
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